awalnya, gak pernah kepikiran mau bikin paspor. kapan juga lah mau ke luar negeri. tapi akhir-akhir ini tertarik ikut Inha Summer School di Korea dimana proses application nya harus mencantumkan nomer paspor. yaudah deh, mau gak mau harus buat. dan proses pembuatan ini gak pake jasa calo ataupun biro jasa. alasan utamanya adalah karena kalo pake jasa orang lain, MAHAL!
okedeh, ini dia.
Pengisian Online
1. sebelom mulai mengisi form online, pastikan kamu udah scan dokumen yang dibutuhkan. untuk melakukan pra permohonan paspor online ini, dokumen yang wajib di scan dan di upload adalah: KTP, Kartu Keluarga, dan Akta Kelahiran/Ijazah. dan pastikan juga size dokumen nya gak lebih dari 300kb dan grayscale. bisa ngecilin size pake photoshop atau yang lebih simple (dan yang aku pake) itu miscrosoft office 2010 :p
dan pastikan juga komputer/laptop kamu udah bisa buka pdf
2. buka website Direktorat Jendral Imigrasi atau Kantor Imigrasi Kelas 1 Yogyakarta, nah disitu pilih aja Layanan Publik > Layanan Online > Pelayanan Paspor Online
terus pilih aja Pra Permohonal Paspor. buat detail pengisian form online, ada juga panduannya di pilihan Petunjuk Pengisian Layanan Paspor Online. tapi emang agak sedikit beda karena versi yang ada di panduan belom di update, tapi gak beda-beda banget kok.
3. isi semua kolom yang ada. untuk jenis paspor, emang aku isi 48H soalnya yang 24H buat TKI katanya. kalo udah lengkap > klik Lanjut
4. form lembar berikutnya, isi aja yang diperlukan. kalo aku kemaren isi nya cuma bagian Alamat Rumah & Alamat Orang Tua beserta nomer teleponnya dan hubungan keluarga, berhubung masih kuliah. tapi mungkin untuk alamat kantor bisa diisi alamat kampus (gak diisi kayak aku juga gak masalah sebenernya) > klik Lanjut
5. upload dokumen yang udah di scan tadi satu per satu > klik Lanjut
6. pilih tempat pengambilan (kanim masing2), kalo buat jogja pilih Kanim Kelas 1 Yogyakarta. pilih juga tanggal pengambilan. perlu diketahui, kalo kita gak bisa dateng di tanggal yang udah kita pilih, data kita hangus. jadi harus apply ulang > klik Lanjut
7. masukkan kode yang ada > klik OK
8. secara otomatis ada file pdf terdownload yang berisi keterangan tanggal, tempat, jam, dan barcode. jangan lupa di save dan di print
 |
| ini contoh file pdfnya. diprint, disimpen, dan jangan lupa dibawa. |
Datang ke Kanim 1
!!! Sebelum datang, jangan lupa bawa dokumen asli dan fotokopi dari
- KTP
- KK
- Akta Kelahiran/Ijazah
- Surat keterangan dari kampus (untuk mahasiswa, bisa diminta di bagian akademik masing-masing kampus), kalo untuk karyawan kurang yakin tapi katanya harus bawa surat keterangan dari perusahaan tempat bekerja
- kertas print out pra permohonan paspor online
- bolpoin!!
yang paling penting, semua fotokopi-an dokumen tersebut harus dalam ukuran A4 (di Kanim Kelas 1 Yogyakarta, di basement disediakan jasa fotokopi)
1. datanglah pagi-pagi (Kanim Kelas 1 Yogyakarta buka jam 8). kemaren aku datang jam setengah 8, masih harus menunggu kantor dibuka, tapi udah lumayan juga orang yang nunggu. pake baju yang sopan (celana panjang, gak bersandal jepit atau berkaos oblong)
2. naik tangga, masuk ke kantor, langsung belok kiri buat ketemu mas/mbak yang bakalan ngasih kita map warna kuning dan formulir. ini gratis lho. map nya khusus, jadi cuma bisa didapat di Kanim (maap gak sempet difoto)
3. isi formulir yang ada. formulir itu isinya kurang-lebih sama seperti yang udah kita isi secara online sebelumnya, jangan lupa bubuhkan tanda tangan. kalo udah selesai isi, masukin lagi ke dalam map kuning. dokumen-dokumen lain juga dimasukin (baik asli maupun fotokopi). di cover map tersebut juga jangan lupa ditulis nama & alamat
4. kalo udah lengkap, kasih ke meja di depan pintu masuk (kemaren berisi seorang mbak staff dan mas satpam). nanti sama mereka diperiksa dokumen-dokumennya. disitu jangan lupa kalian bilang kalo udah apply online. nanti kertas print out ber-barcode kemaren akan di staples di cover
5. bawa map berisi semua dokumen ke loket 1 (loket paspor RI umum & loket paspor online). kemaren sih aku tinggal taro aja disitu, trus duduk antri & nunggu dipanggil
6. nama kita akan dipanggil, dan kita bakal ditanya "kemaren isinya 24 atau 48 halaman?" karena kemaren isinya udah 48 halaman, yaudah bapaknya diem aja deh. trus dikasih kertas untuk ambil nomer antrian pembayaran.
7. abis dapet kertas, langsung aja ke meja depan pintu masuk yang berisi mbak staff dan mas satpam tadi. trus bakal dapet nomer antrian berhuruf D. abis ini, antri lagi deh sampe nomer antrian kita dipanggil
8. nomer antrian dipanggil, kita kasih nomer antrian & kertas yang dikasih di loket 1 tadi ke loket 4. abis itu kita harus nunggu nama kita dipanggil
9. setelah itu nama kita dipanggil. lakukan pembayaran. untuk paspor 48H, tarifnya Rp 200,000 ditambah Rp 55,000 untuk pelayanan IT kalo gak salah. jadi total RP 250,000
10. terus kita antri lagi deh untuk panggilan foto
11. begitu kita dapet panggilan foto, masuk ke ruangan foto yang ada disamping loket pembayaran. untuk foto, poni gak boleh menghalangi muka. disitu disediakan jepit, sisir, dan cermin.
kontak lens juga gak diperbolehkan. temenku ada yang pake kontak lens bening, tetap harus dicopot. berhubung dia gak bawa tempat kontak lens nya itu, sama mas yang foto dikasih tissue basah.
12. habis foto, antri lagi kita nunggu panggilan wawancara. ruangan wawancara ada di satu ruangan dengan ruang foto, tapi kita tetap harus nunggu/antri duduk di luar ruangan.
13. dalam wawancara, pertanyaan masing-masing orang berbeda. waktu wawancara sebelumku, si petugas tanya "nama panjang siapa? tanggal lahir? kuliah dimana?". tapi pas giliranku, pertanyaannya cuma "mau kemana? ngapain". yaudah jawab aja sejujur-jujurnya. kecuali pada punya niat yang enggak-enggak lho :p hehe
disitu kita disuruh cek data yang udah kita masukkan, tanda tangan paspor kita dan juga bukti pengambilan.
14. selesai deh perjuangan tahap dua kita untuk membuat paspor sendiri. kenapa tahap dua? karena paspor baru bisa diambil 3-4hari setelah kita foto. waktu itu aku ke Kanim hari selasa, pengambilan paspor hari jumat
Datang ke Kanim 2
1. bawa bukti pengambilan paspor dan masukkan ke loket 1 bagian pengambilan paspor (paling ujung). lalu kita antri untuk dipanggil
2. nanti setelah kita dipanggil, kita diharuskan tanda tangan di formulir pendaftaran kita sebelumnya
3. setelah kita memegang paspor kita, kita diminta untuk mem-fotokopi bagian depan dan belakang paspor untuk dikembalikan ke Kanim. kita bisa fotokopi di basement. nah di tempat fotokopi-an ini, dijual juga cover paspor seharga Rp 5,000. kalo mau beli, boleh :D
untuk biaya fotokopi halaman depan (yang ada foto kita) & belakang (yang ada alamat rumah) kalo gak salah Rp 1,000 atau Rp 2,000
4. setelah selesai fotokopi, masukkan dokumen tersebut di keranjang yang ada di loket tempat kita mengambil paspor tadi
5. paspor sudah bisa di pakai :D:D:D
 |
| penampakan halaman depan (yang harus dicopy [1]) |
 |
| penampakan halaman belakang (yang harus dicopy [2]) |
yang harus diperhatikan:
- make sure kamu belom pernah punya/bikin paspor sebelumnya kalo kamu mau membuat paspor. ada mas-mas yang duduk disebelahku waktu antri, dia ternyata beberapa tahun sebelumnya udah pernah bikin paspor tapi gak tau. akhirnya application paspor yang sekarang ini ditolak dan uang gak dikembalikan. dan repotnya lagi, harus mengurus paspor lama dan meminta surat kehilangan polisi. untuk lengkapnya gak tau juga, tapi itu hasil curi dengan percakapan sang mas-mas dengan petugas Kanim. gak nguping lho, si petugasnya ngomongnya teriak-teriak soalnya
- kalo mau ambil hari jumat, diusahakan sebelum jam 10. karena jam istirahat hari jumat adalan 11.30 - 13.00
- proses Datang ke Kanim 1 yang aku lalui hanya memakan waktu sekitar 3 jam (kebanyakan sampai 5 jam). datang jam setengah 8, segala urusan sudah selesai jam 11.
sekilas info: batal ikut summer school INHA karena kendala ini itu. tapi tetep bertekad buat ngisi paspor dengan cap negara lain dulu. Korea masih jadi keharusan :D
